AVISO DE PRIVACIDAD

Casa Marcelina A.C., propietaria del “Instituto Marcelina”, en adelante “El Instituto”, con domicilio en Avenida 521 n. 58, Unidad Habitacional San Juan de Aragón I sección, C.P. 07969, Delegación Gustavo  A. Madero, en México, D.F., en conformidad con lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 5 de julio de 2010, por este medio le da a conocer el siguiente;

Aviso de Privacidad Integral

Los datos personales que “El Instituto” requiera tanto de los padres de familia, de los alumnos, o tutores de los alumnos, le serán solicitados personalmente y directamente y siempre serán recabados por escrito, el proporcionar los datos solicitados implica el conocimientos del presente aviso y el consentimiento de los datos para su tratamiento.

1.1. DATOS PERSONALES DEL PADRE Y LA MADRE RECABADOS Y TRATADOS POR EL INSTITUTO:

1. Datos Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, Registro Federal de Contribuyentes con homoclave (RFC), firma, fotografía e imagen. 
2. Datos Académicos: estudios profesionales, título profesional, certificados de estudios.
3. Datos Laborales: nombre y domicilio de la empresa, giro comercial, teléfono, correo electrónico, cargo o puesto que desempeña y ocupación. 
4. Datos Financieros y Patrimoniales: bienes muebles e inmuebles, ingresos y egresos, cuentas bancarias, cuentas de tarjetas de crédito, información fiscal, declaraciones de impuestos, recibos de nómina y datos sobre la situación económica familiar. 
5. Datos Sensibles: creencias religiosas,  situación familiar.

1.2 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL PADRE Y MADRE:

Su información personal será utilizada para proveer los servicios educativos, académicos, deportivos, culturales, formativos y recreativos que ha solicitado, especificando las siguientes finalidades necesarias para la prestación del servicio y las secundarias, las cuales son accesorias al servicio solicitado, pero que nos permiten brindarle una mejor atención.

Necesarias: 

1. Integración del expediente administrativo y académico. 
2. Atención y seguimiento en entrevistas. 
3. Gestión académica y administrativa en sistemas internos. 
4. Procedimiento de pagos/cobranza, envío de estado de cuenta, transferencias bancarias y emisión de facturas electrónicas. 
5. Servicio de seguro de cobertura de Accidentes Personales Escolares  para los alumnos.
6. Gestión de becas 
7.  Procuración de la seguridad, identificación y registro de entrada y salida a las instalaciones del instituto por parte del personal  
8. Envío de información institucional, circulares, avisos y boletines electrónicos. 
9. Toma de videos y fotos para difusión, testimonio y bitácora de los eventos realizados en el instituto. 
10. Publicación de folletos, sitio web institucional y redes sociales. 
11.  Información de contacto para localizar a los padres o tutores.

Secundarias:

1. Envío de información promocional de cursos y eventos del instituto y con otras escuelas de la Congregación  
2. Contacto entre padres de familia al compartir datos con la Asociación de Padres de Familia
3.  Trámite de solicitud de beca. 
4.  Evaluar la calidad de los servicios educativos y actividades deportivas, culturales y de formación, a través de encuestas. 
5. Desarrollo de actividades de formación espiritual y servicio social. 
6. Transporte externo

2.1. DATOS PERSONALES DEL ASPIRANTE, ALUMNO Y EXALUMNO RECABADOS Y TRATADOS POR EL INSTITUTO:

1. Datos Identificación: nombre completo, edad, fecha y lugar de nacimiento, género, estado civil, domicilio, teléfono, correo electrónico, nacionalidad, Clave Única de Registro de Población (CURP), Registro Federal de Contribuyentes (RFC), fotografía e imagen. 
2. Datos Académicos: nombre y domicilio de escuela de procedencia, trayectoria educativa, calificaciones y certificados emitidos por otras instituciones, idiomas, antecedentes escolares y grado de estudio. 
3. Datos Sensibles: datos de salud (estado de salud, enfermedades,  alergias,  tratamientos médicos/psicológicos y grupo sanguíneo); características físicas (peso y estatura); creencias religiosas; datos sobre el estado emotivo, psicopedagógico, vida familiar. 

2.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL ASPIRANTE, ALUMNO Y EXALUMNO:

Necesarias: 

1. Prestación de servicios educativos y académicos para los niveles de preescolar y primaria
2. Resguardo y manejo de información en los sistemas internos para la operación académica y administrativa. 
3. Integración de expediente académico y administrativo. 
4. Emisión de boletas de calificaciones, certificados, reconocimientos. 
5. Atención y seguimiento de aspirantes, alumnos y exalumnos. 
6. Registro de préstamo de material bibliográfico en la biblioteca. 
7. Procuración de la seguridad, identificación y registro de entrada y salida a las instalaciones del instituto por el personal.
8. Registro de asistencia. 
9. Control de uniformes y disciplina. 
10. Publicación de fotos y videos de eventos académicos y especiales para folletos, sitio web institucional y redes sociales. 
11. Atención médica y psicopedagógica. 
12. Elaboración de credenciales escolares.
13. Realización de las actividades de educación física, evaluaciones de pruebas físicas. 
14. Promoción de la oferta educativa del instituto. 
15. Presentación y acreditación de exámenes de inglés con International House y certificación de The University of Cambridge.
16. Toma de videos y fotos para difusión, testimonio y bitácora de los eventos realizados en el instituto.

Secundarias: 

1. Desarrollo de actividades de formación espiritua. 
2. Trámite de solicitud de beca. 
3. Difusión de actividades académicas utilizando imágenes, fotografías y videos 
4. Participación en actividades extracurriculares y talleres 

3.1 DATOS PERSONALES DE FAMILIARES RECABADOS Y TRATADOS POR EL INSTITUTO:

1. Datos Identificación: nombre completo, fecha de nacimiento, parentesco, teléfono y celular.

3.2. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE FAMLIARES:

Necesarias: 

1. Integración de expediente con información familiar. 
2. Datos de contacto en caso de emergencia.

En caso de que no desee que sus datos personales sean tratados para las finalidades secundarias deberá solicitarlo al Comité de Privacidad al correo electrónico servicios@institutomarcelina.edu.mx

La negativa para el uso de sus datos personales para estas finalidades no podrá ser motivo para que le neguemos el servicio educativo.

4. DERECHOS ARCO (acceso, rectificación, corrección y oposición)

Una vez proporcionados los datos personales, usted tiene derecho de acceder, rectificar y cancelar los datos personales proporcionados, así como de oponerse al tratamiento de las finalidades secundarias de los mismos (en lo sucesivo Derechos ARCO). Podrá limitar su uso y divulgación de los datos que tengan una finalidad secundaria, así como revocar el consentimiento que para tal fin nos haya otorgado.

Procedimiento ARCO

Para el ejercicio de sus Derechos ARCO deberá presentar una solicitud por escrito, la cual deberá enviar al Comité de Privacidad al correo electrónico imarcelina@hotmail.com, o ponerse en contacto al teléfono 55 51 68 68, acompañada de la siguiente información y documentación: 

1. nombre, domicilio completo (calle, número interior o exterior, colonia, código postal, ciudad y estado) para poder comunicarle la respuesta a la Solicitud ARCO; 
2. los documentos que acrediten su identidad (copia de IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o documento migratorio), o en caso de ser tutor, los documentos que acrediten su representación legal (copia del IFE, pasaporte vigente, cédula profesional o documento migratorio);
3. una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales busca ejercer alguno de los Derechos ARCO;
4.  cualquier documento o información que facilite la localización de sus datos personales; y 
5. en caso de solicitar una rectificación de datos, deberá de indicar también, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición (por ejemplo: acta de nacimiento, comprobante de domicilio, etc.).

El Comité de Privacidad responderá su solicitud y los motivos de su decisión mediante correo electrónico en un plazo máximo de 20 días hábiles, contados desde el día en que se haya recibido su solicitud. En caso de que se conteste de manera afirmativa o procedente, los cambios solicitados se harán en un plazo máximo de 15 días hábiles. Los plazos referidos en este párrafo se podrán prorrogar, por una sola vez, por un periodo igual en caso de ser necesario. El Responsable podrá negar el acceso para que usted ejerza sus Derechos ARCO en los siguientes supuestos: 

1. cuando usted no sea el titular de los datos personales o no pueda acreditar la representación del titular; 
2. cuando sus datos personales no obren en la base de datos del Responsable; 
3. cuando se lesionen los derechos de un tercero;
4.  cuando exista un impedimento legal o la resolución de una autoridad competente que restrinja sus Derechos ARCO, y; 
5. cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada. 

La Negativa podrá ser parcial, en cuyo caso, el Responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición en la parte procedente.

En todo momento, usted podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales, a fin de que dejemos de hacer uso de los mismos.  Para ello, es necesario que presente su petición al Comité de Privacidad al correo electrónico imarcelina@hotmail.com o en el domicilio Avenida 521 n. 58, Unidad Habitacional San Juan de Aragón I sección, C.P. 07969, Delegación Gustavo  A. Madero, en México, D.F

5. TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES

Transferimos datos personales a: 

1. Secretaría de Educación Pública (SEP) para la acreditación de estudios, calificaciones, exámenes y certificados de educación preescolar y primaria. 

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean transferidos, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

6. REMISIÓN DE DATOS PERSONALES

Remitimos datos personales con nuestros proveedores de servicios (bancos, aseguradoras, SAT) que actúan por mandato nuestro, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales acordadas y las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad. Los Encargados receptores de datos personales, asumirán las mismas obligaciones y/o responsabilidades que el Responsable ha asumido con el titular en el presente Aviso.

7. USO DE FACEBOOK

Esta Institución hace difusión de sus servicios en Facebook, para ello utilizamos imágenes y fotografías de los alumnos y padres de familia para fines informativos y de comunicación con la comunidad del Instituto y otros interesados. En Facebook se utilizan los candados de seguridad y  privacidad que ofrece la página. Si usted no está de acuerdo en que utilicemos su imagen o fotografía para los fines antes mencionados le pedimos comunique su oposición al Comité de Privacidad.

8. USO DE COOKIES 

Al accesar a nuestro sitio de internet, podrá encontrar “cookies” que son archivos de texto descargados automáticamente y almacenados en el disco duro de su equipo de cómputo al navegar a través de la página de internet, los cuales permiten grabar en el servidor algunos de sus datos.

9. VULNERACIÓN DE SEGURIDAD

En caso de que ocurra una vulneración de seguridad en cualquier fase del tratamiento de datos personales que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, el Comité de Privacidad le comunicará de forma inmediata para que usted pueda tomar las medidas necesarias correspondientes para la defensa de sus derechos. 

10. ÓRGANO DE CONTROL

Si usted considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamente y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de internet http://www.ifai.org.mx

11. CONSENTIMIENTO

Cuando la madre y el padre ejercen la patria potestad sobre el alumno, ambos deberán firmar este aviso de privacidad por las siguientes razones:

1. Tratamos datos personales de los padre, quienes son titulares de sus datos
2. Tratamos datos personales de menores y de quienes ejercen la patria potestad sobre el menor a quienes representan.

En caso que sea un solo padre a ejercer la patria potestad, solo este firmará el aviso de privacidad.

Una vez que haya cesado la relación que dio origen al otorgamiento de sus datos, estos serán bloqueados y eliminados de nuestro sistema dentro del plazo de un año contando a partir del día siguiente en que cese la relación.

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN AGOSTO 2014